DMS/ Archivierung mit Kendox InfoShare

Informationen managen und Dokumente revisionssicher archivieren.

Einerseits sind Informationen das wichtigste Gut des Unternehmens. Aber doppelt, falsch oder unvollständig abgelegte Informationen bergen Gefahren. Nicht nur, weil sie Abläufe umständlicher, langsamer und teurer machen. Sondern auch, weil dadurch Pflichten verletzt werden können – zum Beispiel im europäischen Steuerrecht. Auch relevante E-Mails müssen heute strukturiert aufbewahrt werden.      

Zum Lösungsportfolio der Süddeutschen Industrieberatung GmbH gehört darum das integrierte Dokumentenmanagement- und revisionssichere Archivsystem Kendox. Sämtliche Dokumente werden darin nur einmal erfasst. Sie können in einem zentralen Dateipool strukturiert abgelegt, mit beliebigen Suchattributen versehen oder mit zugehörigen, relevanten Informationen verknüpft werden. Daten, Dokumente und Detailinformationen sind für jeden berechtigten Mitarbeiter nutzbar, unabhängig von Zeit und Standort. Ineffiziente Aktenlagerung und unnötige Suchvorgänge gehören der Vergangenheit an: Die umfassenden Funktionen für sämtliche Belege, die einfache Verwaltung, hohe Integrationsfähigkeit und absolute Sicherheit lassen keine Wünsche offen und bieten darüber hinaus hohes Einsparpotential.

Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist für den professionellen Einsatz in Unternehmen und Institutionen konzipiert, die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen auf eine neue Grundlage stellen wollen. Sei es beim Dokumentenmanagement (DMS) oder bei der rechtskonformen (revisionssicheren) elektronischen Archivierung oder bei Workflow-gestützten Vorgängen.

Durch die hohe Skalierbarkeit werden den Anforderungen von kleinen Teams und Arbeitsgruppen, aber auch einer unternehmensweiten Anwendung entsprochen. Benutzer arbeiten mit der Windows Desktop Anwendung im Microsoft Office 2010 Look & Feel, mit der neuen Kendox Rich-Internet-Anwendung (RIA) oder nutzen die Integration von Kendox InfoShare in Fachanwendungen oder Web-Portale.

Die Produktfamilie wird durch weitere leistungsfähige Komponenten und ergänzende Module ergänzt, die zusammen ein vollumfängliches Werkzeug für das Informationsmanagement bilden.

Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten von Kendox InfoShare im Zusammenhang mit Ihrem ERP System.

Das Zusammenspiel von Kendox Infoshare mit Comarch ERP Enterprise/Semiramis können Sie sich im folgenden Film ansehen: