Erfolgreiches Zusammenspiel von XDPPS und iQ4bis bei der Polyden GmbH
Kurze Einführung - Großer Erfolg
Innerhalb von 2 Tagen wurde das Business Intellligence Tool iQ4bis erfolgreich bei der Firma Polyden GmbH durch die Süddeutsche Industrieberatung GmbH eingeführt.
Wiesbaden- Heilsbronn, den 28.09.2011 - Die Firma Polyden aus dem mittelfränkischen Heilsbronn ist in allen Folienbereichen zuverlässiger Partner für höchste Qualität: ob Folien für Industrie, Baugewerbe oder Säcke und Beutel. Für die Landwirtschaft produziert die Polyden GmbH auch biologisch abbaubare Folien und Beutel. Folien können auch mit bis zu 8 Farben bedruckt und mit verschiedenen Additiven ausgerüstet werden. Die Fertigung mit über 30 Folienextrudern, 26 Konfektions- und 3 Druckmaschinen sichert die Position als unverzichtbarer Lieferant. Mit 140 Mitarbeitern verarbeitet Polyden jährlich mehr als 16000 t Kunststoff. Als innovatives Unternehmen verbessert Polyden laufend Qualität, Kosten und Service.
Beim jüngsten Innovationsschub bei der Firma Polyden war das Vertriebscontrolling an der Reihe. In XDPPS gestützter Umgebung als ERP-System, entschied man sich für iQ4bis als Ersatz für das bisherige Business Intelligence Tool, das nicht mehr den Alltagsanforderungen entsprach. Thomas Aigner IT-Leiter bei der Firma Polyden erinnert sich: »Für jede Fragestellung musste eine eigene Abfrage erstellt werden. Die Performance war niedrig, die Verarbeitungskapazität reichte nicht, die Nutzerführung war umständlich.«, so Thomas Aigner.
Doch es ging nicht nur um Zeitersparnis und Anwenderfreundlichkeit:. »Spezielle Anforderungen konnten gar nicht, oder in keinem akzeptablen Zeitrahmen umgesetzt werden. Den Aufwand für die Pflege und Erstellung der verschiedenen Abfragen in der Fachabteilung konnten wir uns einfach nicht leisten, vor allem nicht zeitlich. « Neben dem grundsätzlichen Problem, Daten aus der existierenden Anwendung zu extrahieren, kamen die spezifischen Anforderungen von Polyden, die in der Branche schon sehr eigen sind: Eine komplexe Datenstruktur, ein sehr großes Datenvolumen und spezielle Prozessabläufe.
Eine besondere Herausforderung bei der Firma Polyden bestand darin, den Standardkonfigurator des ERP-Systems XDPPS der cimdata Software AG, der sehr intensiv von Polyden genutz wird zu integrieren. So gibt es weit über 200 Merkmale, die bei der Produktion eines einfachen Plastikbeutels konfigurierbar sind. Nach einem kurzen aber sehr effektiven Abstimmungsgespräch einigten sich Polyden und Süddeutsche Industrieberatung auf 52 Kennzeichen, die sowohl als potentielle Dimensionen aber auch als Kennzahlen verwendet werden. „Schon am ersten Tag war nicht nur der komplette Vertriebsstandard lauffähig, sondern auch noch sämtliche Erweiterungen des Konfiguratorthemas festgelegt.“ staunte Herr Aigner.
In einem folgendem halben Projekttag wurden 26 der 52 neuen Dimensionen modelliert und die Kennzahlen vorbereitet. Keine einfache Angelegenheit, denn die Daten liegen im Konfigurator als Textfelder vor, die erst noch in Zahlen umgewandelt werden müssen. Über Fernwartung wurden in einem halben Tag die restlichen 26 Dimensionen modelliert und alle 31 Konfiguratorkennzahlen zur Verfügung gestellt. Es ist nun eine Auswertung von Rechnungen anhand von 66 Dimensionen und 39 Kennzahlen möglich, die noch dazu frei kombinierbar sind.
Weitere Prozesse (Einkauf, Materialwirtschaft etc.) sollen in naher Zukunft durch iQ4bis abgedeckt werden.
Über die Süddeutsche Industrieberatung GmbH:
Die Süddeutsche Industrieberatung SüdIB GmbH ist ein nationales ERP- sowie Prozessberatungshaus mit Hauptsitz in Niederstetten und weiteren Geschäftsstellen in Erlangen, Wiesbaden sowie Gunzenhausen. Das Beratungsunternehmen konzentriert sich auf die Bereiche Prozess- und IT-Beratung, Projektmanagement und ERP Einführungen. Dabei zeichnet sich das Team der Süddeutschen Industrieberatung durch branchen- und fachübergreifende Kompetenzen aus, die zu einer kreativen Erarbeitung innovativer Lösungen führen. Neben einem starken Engagement im Mittelstand zählt die Süddeutsche Industrieberatung SüdIB GmbH auch weltweit agierende Unternehmen zu seinen Kunden
