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Veröffentlicht: 21. Februar 2024

Aktuelle Cloud-ERP-Trends zeigen eine fortschreitende Evolution der Unternehmensressourcenplanung (ERP) in Richtung flexibler, skalierbarer und vernetzter Lösungen. Hier sind einige der wichtigsten Trends:

1. Migration zur Cloud: Immer mehr Unternehmen migrieren ihre ERP-Systeme in die Cloud, um von Vorteilen wie Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz zu profitieren. Die Cloud bietet auch verbesserte Zugänglichkeit und ermöglicht es Unternehmen, von überall aus auf ihre Daten zuzugreifen.

2. Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen: Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen in Cloud-ERP-Systemen ermöglicht fortschrittliche Analysen, Vorhersagen und Automatisierung von Prozessen. Dadurch können Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen und effizienter arbeiten.

3. Mobile ERP: Mit der zunehmenden Nutzung von Mobilgeräten am Arbeitsplatz wächst auch die Nachfrage nach mobilen ERP-Lösungen. Cloud-ERP-Anbieter investieren daher verstärkt in mobile Apps, die es Benutzern ermöglichen, von ihren Smartphones oder Tablets aus auf wichtige Unternehmensdaten zuzugreifen und Aufgaben zu erledigen.

4. Integration mit anderen Systemen: Moderne Cloud-ERP-Lösungen bieten eine verbesserte Integration mit anderen Unternehmenssystemen, einschließlich CRM (Customer Relationship Management), E-Commerce-Plattformen, HR (Human Resources) und mehr. Diese nahtlose Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Geschäftsprozessen.

5. Datensicherheit und Compliance: Angesichts der zunehmenden Bedrohungen durch Cyberangriffe und strengerer Datenschutzvorschriften haben Cloud-ERP-Anbieter verstärkt in die Sicherheit ihrer Systeme investiert. Die Gewährleistung von Datensicherheit und Compliance ist für Unternehmen bei der Auswahl einer Cloud-ERP-Lösung von entscheidender Bedeutung.

6. Erweiterbare Plattformen: Moderne Cloud-ERP-Plattformen bieten oft eine modulare Architektur, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Systeme nach Bedarf zu erweitern und anzupassen. Durch die Integration von Drittanbieter-Apps oder die Entwicklung eigener Erweiterungen können Unternehmen ihre Cloud-ERP-Lösungen an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

7. Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit: Ein wachsender Trend ist die Integration von Nachhaltigkeitsfaktoren in Cloud-ERP-Systeme. Unternehmen nutzen ERP-Tools, um ihren ökologischen Fußabdruck zu überwachen, Ressourcen effizienter zu nutzen und nachhaltige Beschaffungs- und Produktionspraktiken zu fördern.

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Veröffentlicht: 06. Februar 2024

Enterprise Resource Planning (ERP) ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ihre betrieblichen Prozesse zu optimieren, Ressourcen effizient zu verwalten und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Bei der Implementierung eines ERP-Systems stehen Unternehmen jedoch vor der Frage, ob sie sich für eine Cloud-basierte oder eine On-Premise-Lösung entscheiden sollen. Beide Ansätze bieten Vor- und Nachteile, die es abzuwägen gilt. Hier ist ein Vergleich zwischen Cloud-ERP und On-Premise-ERP:

1. Kosten: Cloud-ERP-Systeme erfordern in der Regel geringere anfängliche Investitionen, da sie auf einem Abonnementmodell basieren und keine teure Hardware-Infrastruktur erfordern. On-Premise-ERP hingegen erfordert den Kauf von Hardware, Softwarelizenzen und Wartungsgebühren, was zu höheren anfänglichen Kapitalausgaben führt.

2. Flexibilität und Skalierbarkeit: Cloud-ERP bietet eine höhere Flexibilität und Skalierbarkeit, da Ressourcen bei Bedarf einfach hinzugefügt oder reduziert werden können. Unternehmen können schnell auf veränderte Anforderungen reagieren und neue Funktionen implementieren. On-Premise-ERP erfordert hingegen mehr Zeit und Ressourcen, um Skalierbarkeit zu erreichen, da Hardware- und Software-Upgrades manuell durchgeführt werden müssen.

3. Sicherheit und Datenschutz: On-Premise-ERP bietet Unternehmen eine höhere Kontrolle über ihre Daten, da sie in ihren eigenen Rechenzentren gespeichert werden. Dies kann für Branchen mit strengen Datenschutzanforderungen wie Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen von Vorteil sein. Cloud-ERP-Anbieter investieren jedoch oft erheblich in Sicherheitsmaßnahmen und verfügen über Experten für Datenschutz und Compliance, um eine sichere Datenverarbeitung zu gewährleisten.

4. Wartung und Updates: Cloud-ERP-Anbieter übernehmen die Wartung und regelmäßige Updates des Systems, was für Unternehmen weniger Zeit- und Ressourceninvestitionen bedeutet. On-Premise-ERP erfordert hingegen, dass interne IT-Teams regelmäßige Wartungsarbeiten durchführen und Updates manuell implementieren, was zusätzliche Kosten und Zeitaufwand bedeutet.

5. Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit: Cloud-ERP-Anbieter garantieren in der Regel eine hohe Verfügbarkeit ihrer Systeme durch redundante Infrastrukturen und rund um die Uhr Support. On-Premise-ERP-Systeme sind anfälliger für Ausfallzeiten, die durch interne Hardwarefehler oder Netzwerkprobleme verursacht werden können.

Letztendlich hängt die Wahl zwischen Cloud-ERP und On-Premise-ERP von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen eines Unternehmens ab. Während Cloud-ERP viele Vorteile in Bezug auf Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz bietet, können On-Premise-ERP-Lösungen für Unternehmen mit strengen Sicherheitsanforderungen und spezifischen Compliance-Vorgaben attraktiver sein. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile jedes Ansatzes sorgfältig abzuwägen, um die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.

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Veröffentlicht: 07. Februar 2024

Die Auswahl eines ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) ist eine bedeutende Entscheidung für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe oder Branche. Ein ERP-System integriert verschiedene Geschäftsprozesse wie Finanzen, Personalwesen, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung in einer zentralen Softwarelösung. Die richtige Auswahl eines ERP-Systems kann die Effizienz steigern, die Transparenz verbessern und die Wettbewerbsfähigkeit erhöhen. Hier sind einige wichtige Schritte, die bei der Auswahl eines geeigneten ERP-Systems zu beachten sind:

1. Bedarfsanalyse: Bevor Sie mit der Auswahl eines ERP-Systems beginnen, ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen. Identifizieren Sie die Schwachstellen in Ihren aktuellen Prozessen und die Funktionalitäten, die Sie von einem neuen ERP-System erwarten.

2. Budgetfestlegung: Setzen Sie ein realistisches Budget für die ERP-Implementierung fest, einschließlich Lizenzkosten, Implementierungskosten, Schulungskosten und laufender Wartungskosten. Berücksichtigen Sie auch potenzielle Einsparungen und den langfristigen Nutzen des Systems.

3. Marktanalyse: Untersuchen Sie den ERP-Markt gründlich, um die verfügbaren Optionen zu verstehen. Berücksichtigen Sie dabei Aspekte wie Branchenspezifität, Unternehmensgröße, Bereitstellungsmethode (Cloud oder On-Premise) und die Reputation der Anbieter.

4. Anforderungsliste erstellen: Basierend auf Ihrer Bedarfsanalyse erstellen Sie eine detaillierte Liste von Anforderungen und Funktionen, die das ERP-System erfüllen muss. Dies hilft Ihnen, die potenziellen Kandidaten zu bewerten und sicherzustellen, dass das ausgewählte System Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt.

5. Demos und Tests durchführen: Fordern Sie Demos von den Anbietern an und führen Sie Testläufe mit den ERP-Systemen durch, um deren Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und Passform für Ihr Unternehmen zu bewerten. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Stakeholder in diesen Prozess eingebunden sind.

6. Referenzen einholen: Bitten Sie die Anbieter um Referenzen von Kunden, die ähnliche Anforderungen haben wie Ihr Unternehmen. Sprechen Sie mit diesen Kunden, um ihre Erfahrungen mit dem ERP-System und dem Anbieter zu erfahren.

7. Implementierungsplan entwickeln: Erstellen Sie einen detaillierten Implementierungsplan, der die verschiedenen Phasen der ERP-Einführung, die Rollen und Verantwortlichkeiten der Beteiligten sowie einen Zeitplan und Meilensteine umfasst.

8. Support und Wartung prüfen: Untersuchen Sie die Support- und Wartungsdienste, die von den Anbietern angeboten werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu qualitativ hochwertigem Support haben, um mögliche Probleme schnell zu lösen und die Systemleistung zu optimieren.

9. Vertragsverhandlungen: Verhandeln Sie sorgfältig die Vertragsbedingungen mit dem ausgewählten Anbieter, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte abgedeckt sind und dass Sie einen fairen Preis erhalten.

10. Schulung und Change Management: Planen Sie Schulungen für Ihre Mitarbeiter ein, um sicherzustellen, dass sie das neue ERP-System effektiv nutzen können. Implementieren Sie auch ein Change-Management-Programm, um den Übergang zu erleichtern und Widerstände gegen die Veränderung zu minimieren.

Die Auswahl eines ERP-Systems erfordert Zeit, sorgfältige Planung und Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern. Durch die Beachtung dieser Schritte können Sie sicherstellen, dass Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen auswählen und einen reibungslosen Implementierungsprozess sicherstellen.

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Veröffentlicht: 25. Januar 2024

Die Zukunft des ERP: 10 Prognosen für 2024

1. KI-gestützte ERP-Systeme werden Standard: Bis 2024 werden Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen in ERP-Systemen weit verbreitet sein. Diese Systeme werden in der Lage sein, Daten zu analysieren, Muster zu erkennen und Prognosen zu erstellen, um Entscheidungsprozesse zu verbessern.

2. ERP in der Cloud wird dominieren: Die Migration zu Cloud-basierten ERP-Lösungen wird weiter zunehmen. Unternehmen werden die Flexibilität und Skalierbarkeit schätzen, die Cloud-ERP bietet, sowie die Möglichkeit, von überall aus auf ihre Daten zuzugreifen.

3. IoT-Integration wird zum Standard: Das Internet der Dinge (IoT) wird nahtlos in ERP-Systeme integriert, um Echtzeitdaten von Geräten und Sensoren zu erfassen. Dies ermöglicht eine genauere Überwachung von Produktionsprozessen, Lagerbeständen und Lieferketten.

4. ERP wird zunehmend mobil: Mobile ERP-Anwendungen werden zur Norm, da Mitarbeiter ihre Arbeit von mobilen Geräten aus erledigen möchten. Dies erfordert eine nahtlose Integration und Sicherheit für den Zugriff auf sensible Unternehmensdaten von unterwegs.

5. Blockchain für transparente Lieferketten: Blockchain-Technologie wird vermehrt in ERP-Systemen eingesetzt, um Transparenz und Rückverfolgbarkeit in Lieferketten zu gewährleisten. Dies wird besonders in Branchen wie Lebensmittel und Pharma wichtiger werden.

6. ERP für Nachhaltigkeit: Unternehmen werden verstärkt nach ERP-Lösungen suchen, die ihnen helfen, nachhaltiger zu wirtschaften. Dies umfasst die Überwachung und Analyse von Umweltdaten sowie die Optimierung von Ressourcen und Energieverbrauch.

7. ERP und Edge Computing: Edge-Computing-Technologien werden in ERP-Systemen integriert, um Datenverarbeitung näher an den Quellen zu ermöglichen. Dies verbessert die Reaktionszeit und Effizienz bei der Verarbeitung großer Datenmengen in Echtzeit.

8. Personalisierte ERP-Erfahrungen: ERP-Systeme werden zunehmend personalisierte Benutzererfahrungen bieten, die auf die spezifischen Anforderungen und Rollen der Benutzer zugeschnitten sind. Dies verbessert die Benutzerakzeptanz und Produktivität.

9. ERP für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Die Einführung von ERP-Systemen wird für KMU erschwinglicher und zugänglicher. Cloud-Lösungen, modulare Implementierungen und skalierbare Modelle werden es auch kleineren Unternehmen ermöglichen, von den Vorteilen von ERP zu profitieren.

10. Sicherheit und Datenschutz im Fokus: Angesichts zunehmender Cyberbedrohungen werden Sicherheit und Datenschutz in ERP-Systemen oberste Priorität haben. Unternehmen werden verstärkt in Sicherheitsmaßnahmen investieren, um ihre sensiblen Daten zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Diese Prognosen zeigen, dass ERP-Systeme auch im Jahr 2024 eine zentrale Rolle im Geschäftsumfeld spielen werden, wobei Innovationen und Technologietrends die Entwicklung vorantreiben.